KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w Zachodniopomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy, iż:
1.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach reprezentowany przez Dyrekcję, 73-134 Barzkowice 2, tel. 91 561 37 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji ustawowych zadań Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach w zakresie prowadzenia doradztwa rolniczego, rozwoju wsi, rynków rolnych oraz wiejskiego gospodarstwa domowego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - udzielanie informacji i porad) w zw. z art. 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego,
b) zawarcia, wykonania i rozliczenia umów cywilnoprawnych świadczonych przez Zachodniopomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach (w tym usług odpłatnych lub umów z klientami tj. rolnikami, mieszkańcami wsi) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa w tym przepisów finansowo-księgowych, podatkowych oraz instrukcji kancelaryjnych i archiwalnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) w celach wskazanych w treści dobrowolnie udzielonych zgód (np. przetwarzanie wizerunku, rekrutacja, komunikacja marketingowa) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób (w tym weryfikacji tożsamości) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, a po tym czasie przez okresy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisy podatkowe, księgowe oraz dotyczące archiwizacji, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującymi w Zachodniopomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach.
5. Odbiorcy danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej (np. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ARiMR, KOWR, Urzędy Skarbowe), w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa;
b) podmioty świadczące usługi na rzecz Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w tym dostawcy systemów IT i hostingu, podmioty świadczące zewnętrzną obsługę prawną oraz zewnętrzną obsługę w zakresie funkcji Inspektora Ochrony Danych.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z odrębnych przepisów prawa lub konwencji międzynarodowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z zasadami określonymi w RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) - w przypadkach przewidzianych prawem;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych osobowych (w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie umowy lub zgody);
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zadania realizowanego w interesie publicznym).
7. Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody można złożyć drogą elektroniczną lub tradycyjną na adresy wskazane w pkt 1 i 2.
8. Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Zachodniopomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem ustawowym (w przypadku realizacji zadań publicznych i obowiązków prawnych) lub warunkiem zawarcia umowy. W niektórych przypadkach podanie danych jest w pełni dobrowolne (gdy podstawą jest zgoda). Niepodanie danych w zależności od celu może skutkować m.in. brakiem możliwości udziału w szkoleniach, odmową realizacji usług odpłatnych lub brakiem możliwości zawarcia umowy.